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CTMS

临床试验项目管理系统

让多中心试验,
从「Excel 拉通」走向「数据自己说话」。

把申办方、CRO、SMO 与机构放进同一项目空间——权限隔离但数据同源,管理流、文件流、数据流三流合一。 EDC 入组、RTSM 库存、PV 安全事件自动回流,CTMS 做中枢不再二次录入。

为什么不是 Excel + 群消息? 60% 的临床试验存在中心启动或入组延期——跨组织协作靠邮件、进度靠周报、 SDV 率与入组数两头对账。PM 救火、CRA 填表、SMO 看不到全局; 监管持续收紧之后,这套打法撑不住了。
FULL LIFECYCLE

立项到结题,一条线管到底

试验的每个阶段都在 CTMS 里有对应的工作台:阶段之间不再靠交接文档传递信息, 上一个节点的产出就是下一个节点的输入。

立

立项

组合看板 · WBS 模板
关键路径自动计算

启

启动

SSU 线上化
节点 SLA 倒排

入

入组

EDC 数据 T+1 回流
偏离自动标红

监

监查

移动端签到
报告在线批注

结

结题

eTMF 自动归档
稽查包一键导出

ONE SYSTEM · THREE SCREENS

同一系统 · 三种角色三个屏

信息过载是协作失败的另一半原因。CTMS 首页按角色配置——点击下面的标签, 看看申办方、CRO、SMO 各自打开系统时先看到什么。

组合风险,一屏看清Portfolio View

  • 多项目并行的进度、风险、人财物占用一屏聚合,关键里程碑按期达成率提升至 92%。
  • 自定义 KPI:入组达标率、中心启动准时率、PD 率、预算执行率,为高层决策提供量化依据。
  • EDC 入组数据 T+1 自动同步,不等 CRO 周报即可掌握各中心执行水位。
PORTFOLIO · 组合看板示例
在研项目12
风险标红中心3
里程碑按期率92%

"以前靠每周催 CRO 交 PPT 了解进度,现在打开 CTMS 就能看到真实执行水位和风险热力图。"——临床运营总监

资源工时,账算得清Resource & Hours

  • CRA 资源池 + 负荷矩阵,跨项目冲突预警,避免超负荷分配。
  • 监查访视计划预置,移动端签到、上传报告、拍照留存;PM 在线批注。
  • 监查质量评分平均提升 20%,问题单关联受试者与访视,闭环留痕。
RESOURCE · 资源负荷示例
在岗 CRA86
负荷预警人数5
监查覆盖率95%

"跨项目排班不再凭感觉,负荷矩阵就是资源会的议程。"——CRO 运营负责人

中心待办,落地到人Site Tasks

  • CRC 待办自动派发、超时升级;SSU 进度移动端实时同步。
  • 工时在线填报审批,有效工时 vs 差旅工时自动拆分——破解"人效黑盒"。
  • 有效工时占比从 60% 提升至 85%,现场问题闭环时效缩短 50%。
SITE · 人效看板示例
在岗 CRC500+
有效工时占比85%
问题闭环时效↓50%

"每个 CRC 的产出都有据可依,项目结算和绩效核算变得非常顺畅。"——SMO 运营负责人

THREE-LEVEL DRILL-DOWN

项目 → 中心 → 任务,三级穿透

管理层的每一个"为什么延期",都能在 30 秒内下钻到具体任务与责任人—— 这就是三级穿透的意义:问题不出层,责任不落空。

L1 · 项目层

Portfolio 聚合视图:风险热力图、KPI 达标率、预算执行率

↓ 逐层下钻

L2 · 中心层

SSU 节点受控:SLA 倒排、中心库经验复用、机构端受限协同

↓ 逐层下钻

L3 · 任务层

待办自动派发:节点延期标红、责任到人、CAPA 一键下发

让你的多中心试验跑在数据上

上面三个视角只是快照——预约 30 分钟演示,我们用你的项目结构现场搭一个组合看板。

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